从校历到落实,一条线管到底

校历不只是一张日程表,而是全校一年工作的总纲。BellPlan 把它变成可以落实到人、跟踪到底的工作计划。

  1. 第一步

    载入全年校历

    从模板库选择一套校历,或导入学校现有的安排表。开学典礼、家长会、期中期末、运动会、毕业季——全年活动一次进入系统,不必逐条录入。

    也可以从零开始:先建几项最关键的活动,其余随时补充。系统不要求一次填完。

  2. 第二步

    任务自动生成

    每项活动都会按提前量自动拆解为具体任务。需要提前三周订场地、提前两周发通知、提前三天核对名单——这些任务会在该做的时间点自动出现在清单上。

    提前量可以按学校习惯调整。改一次,之后同类活动都按新规则生成。

  3. 第三步

    按岗位分配到人

    任务按角色自动分配给教务、德育、总务、后勤等岗位负责人。人员变动时只需调整岗位对应关系,不必逐条改派任务。

    每个人登录后看到的是自己的清单,而不是全校的清单。

  4. 第四步

    跟踪与复盘

    校长办公室可以随时看到全校筹备进度,逾期任务会自动提醒。活动结束后可以写复盘报告,把经验和待改进事项留到明年同一时间点。

    第二年再办同一项活动时,去年的复盘会跟着任务一起出现。

关于模板内容的说明

BellPlan 最初是为美国中小学开发的,内置模板中的活动安排(如 Back-to-School Night、州级统考窗口等)遵循美国学制。产品的排期引擎、任务拆解与岗位分配逻辑本身与学制无关,可按中国学校的实际情况调整:两学期制、开学与放假时间、中高考与家长会安排等,均可重新配置。

我们正在寻找愿意一起打磨中国校历模板的学校。如果贵校有意向,请联系我们——这部分内容我们希望与一线教务人员共同确定,而不是凭空翻译。

常见问题

需要多久才能用起来?
注册后当天即可开始。没有实施周期,也没有必须完成的培训流程——载入一套校历,系统会立即生成第一批任务。
学校原有的排期表能导入吗?
可以。支持从表格导入活动清单,也可以先手动录入最关键的十几项活动,其余随用随加。
老师需要单独培训吗?
普通教师登录后只看到分配给自己的任务清单,界面与待办事项类似。需要了解完整功能的通常只有教务处与校长办公室。
数据存放在哪里?
服务器位于中国大陆境外,由美国 Cascade Software Solutions LLC 运营。传输与存储均加密,访问按角色控制。详见使用条款与免责声明。

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