校历不只是一张日程表,而是全校一年工作的总纲。BellPlan 把它变成可以落实到人、跟踪到底的工作计划。
第一步
从模板库选择一套校历,或导入学校现有的安排表。开学典礼、家长会、期中期末、运动会、毕业季——全年活动一次进入系统,不必逐条录入。
也可以从零开始:先建几项最关键的活动,其余随时补充。系统不要求一次填完。
第二步
每项活动都会按提前量自动拆解为具体任务。需要提前三周订场地、提前两周发通知、提前三天核对名单——这些任务会在该做的时间点自动出现在清单上。
提前量可以按学校习惯调整。改一次,之后同类活动都按新规则生成。
第三步
任务按角色自动分配给教务、德育、总务、后勤等岗位负责人。人员变动时只需调整岗位对应关系,不必逐条改派任务。
每个人登录后看到的是自己的清单,而不是全校的清单。
第四步
校长办公室可以随时看到全校筹备进度,逾期任务会自动提醒。活动结束后可以写复盘报告,把经验和待改进事项留到明年同一时间点。
第二年再办同一项活动时,去年的复盘会跟着任务一起出现。
BellPlan 最初是为美国中小学开发的,内置模板中的活动安排(如 Back-to-School Night、州级统考窗口等)遵循美国学制。产品的排期引擎、任务拆解与岗位分配逻辑本身与学制无关,可按中国学校的实际情况调整:两学期制、开学与放假时间、中高考与家长会安排等,均可重新配置。
我们正在寻找愿意一起打磨中国校历模板的学校。如果贵校有意向,请联系我们——这部分内容我们希望与一线教务人员共同确定,而不是凭空翻译。
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